과외 회비 미납 관리 방법

미납은 학생별 상태로 나눠 봅니다

한 달 전체 미납 목록만 보면 누가 안내를 받았고 누가 입금 확인만 남았는지 섞입니다. 학생별로 납부 기준일, 금액, 회비 방식, 최근 확인 상태를 함께 두면 연락 전에 빠르게 상황을 파악할 수 있습니다.

연락할 일과 기록할 일을 분리합니다

회비 안내는 행동이고 입금일은 기록입니다. 안내 메시지를 보냈는지, 실제 입금이 확인됐는지, 현금영수증 발급이 필요한지를 서로 다른 체크 항목으로 두면 빠뜨릴 가능성이 줄어듭니다.

플랜모아에서 처리하는 흐름

• 학생 계획에 회비 방식, 금액, 납부 기준일을 등록합니다.
• 월정액과 회차제 학생을 분리해서 확인합니다.
• 미납 또는 현금영수증 확인이 필요한 학생을 한 화면에서 봅니다.
• 수업 일정과 회비 확인을 같은 학생 기록에서 이어 봅니다.