과외 회차 계산 방법

시작일과 회차 기준을 먼저 고정합니다

첫 수업을 1회차로 정하고 실제 수업이 진행될 때마다 한 회차씩 올립니다. 회차제라면 결제한 총 회차와 현재까지 진행한 회차를 함께 기록하고, 월정액제라면 회차 번호보다 월별 납부일과 수업 기록을 나눠 관리하는 편이 분명합니다.

휴가와 취소의 회차 차감 여부를 나눕니다

학생 휴가, 선생님 휴가, 당일 취소는 같은 빈칸으로 남기지 않습니다. 실제 수업을 하지 않은 날을 회차에서 차감할지는 미리 정한 수업 약속에 따라 결정하고, 기록에는 사유와 차감 여부를 함께 남겨야 나중에 다시 셀 필요가 없습니다.

보강은 원래 수업과 연결해 기록합니다

보강 날짜만 새 수업처럼 추가하면 같은 회차가 두 번 계산될 수 있습니다. 원래 수업일을 수업 없음 또는 변경으로 표시하고, 보강일에 같은 회차가 이어진다는 사실을 남기면 정규 일정은 유지하면서 실제 진행일을 확인할 수 있습니다.

회차 계산 예시

• 9월 1일 첫 수업을 1회차로 기록합니다.
• 9월 8일 학생 휴가로 수업하지 않았다면 휴가와 회차 미차감을 함께 남깁니다.
• 9월 15일 수업은 2회차로 이어서 기록합니다.
• 9월 22일 수업을 24일로 보강했다면 22일 변경과 24일 3회차를 연결해 기록합니다.

플랜모아에서 확인하는 흐름

• 학생별 반복 수업과 회차제 또는 월정액제 회비 기준을 등록합니다.
• 학생 휴가와 선생님 휴가를 구분해 예외 일정을 남깁니다.
• 보강과 수업 없음을 날짜별로 기록해 이후 회차 흐름을 확인합니다.
• 학생 코드로 해당 학생의 다음 수업과 필요한 정보만 공유합니다.