과외 휴강·보강 일정 관리 방법

원래 수업일을 지우지 않습니다

정규 수업이 취소되었더라도 해당 날짜를 삭제하지 말고 수업 없음이나 변경으로 표시합니다. 그래야 학생 휴가인지 선생님 휴가인지, 이미 회비에 포함된 회차인지 나중에 확인할 수 있습니다.

휴강 사유와 회차 차감 여부를 나눕니다

학생 요청, 선생님 요청, 공휴일처럼 변경 사유를 구분하고 그날의 회차를 차감하는지도 따로 적습니다. 같은 휴강이라도 약속한 기준이 다를 수 있으므로 사유와 회차를 한 항목으로 처리하지 않는 편이 분명합니다.

보강은 원래 수업과 연결합니다

보강 날짜에는 새 일정만 적지 말고 어느 수업을 옮긴 것인지 남깁니다. 예를 들어 9월 8일 수업을 10일로 바꿨다면 8일에는 변경 기록을, 10일에는 해당 회차의 실제 수업 기록을 두어 중복 계산을 막습니다.

변경 직후 학생에게 보여줄 내용

• 원래 수업일과 수업이 없어진 이유
• 확정된 보강 날짜와 시작 시간
• 보강 뒤 이어지는 다음 정규 수업
• 숙제 마감일이 함께 바뀌었는지 여부

플랜모아에서 확인하는 흐름

• 학생별 반복 수업을 기준 일정으로 등록합니다.
• 학생 휴가와 선생님 휴가를 구분해 원래 날짜에 남깁니다.
• 보강 또는 추가 수업을 새 날짜에 기록하고 회차 흐름을 확인합니다.
• 학생 코드를 통해 변경된 다음 수업과 숙제를 공유합니다.