과외 운영 가이드
과외 수업 일정 관리 방법
과외 일정은 단순한 캘린더 기록보다 복잡합니다. 정규 요일, 보강, 수업 없음, 학생 휴가, 선생님 휴가, 회차 계산이 함께 움직이기 때문입니다.
먼저 학생별 반복 계획을 나눕니다
학생마다 수업 요일, 시간, 수업 방식, 회비 기준이 다르므로 하나의 큰 캘린더에 바로 적기보다 학생별 반복 계획을 먼저 만드는 편이 안전합니다. 이렇게 하면 수업 요일이 바뀌어도 어느 학생의 계획에서 문제가 생겼는지 바로 확인할 수 있습니다.
예외 일정은 정규 계획과 분리합니다
보강, 시간 변경, 수업 없음은 정규 요일 자체를 바꾸지 말고 예외 일정으로 따로 남겨야 합니다. 그래야 다음 주 수업과 회차 계산이 꼬이지 않고, 나중에 학부모에게 설명할 기록도 남습니다.
플랜모아에서 처리하는 흐름
- 학생별 반복 계획을 등록합니다.
- 보강이나 수업 없음은 날짜별 예외로 기록합니다.
- 학생 휴가와 선생님 휴가를 구분해 회차 소비 여부를 확인합니다.
- 학생 코드로 필요한 일정만 공유합니다.
엑셀 대신 바로 정리해보세요
Google 계정으로 시작하고 학생별 수업 일정과 공유 코드를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.