과외 운영 가이드
엑셀 대신 과외 관리하는 법
엑셀은 표를 정리하기 좋지만 과외 운영에서는 일정, 회비, 숙제, 학생 공유가 서로 떨어지기 쉽습니다. 반복 확인이 많은 선생님일수록 한 화면에서 이어지는 구조가 필요합니다.
표보다 먼저 업무 흐름을 나눕니다
과외 관리는 학생 등록, 수업 일정, 회비 확인, 숙제 공유 순서로 움직입니다. 엑셀 시트를 여러 개 만들기보다 학생별 계획을 기준으로 각 업무가 연결되게 두는 편이 나중에 찾기 쉽습니다.
공유가 필요한 정보는 따로 빼둡니다
엑셀 파일을 학생이나 학부모에게 그대로 보내기는 어렵습니다. 공유 가능한 학생 전용 화면이 있으면 숙제와 다음 수업만 보여주고, 선생님 운영 기록은 분리할 수 있습니다.
플랜모아에서 처리하는 흐름
- 학생별 수업 계획을 등록해 캘린더와 연결합니다.
- 납부 기준과 현금영수증 확인을 학생 계획에 붙입니다.
- 숙제와 수업 일정을 학생 코드로 공유합니다.
- 오늘 확인할 일과 이번 주 수업을 같은 플래너에서 봅니다.
엑셀에 흩어진 과외 기록을 모으세요
수업 일정, 회비, 숙제 공유를 학생별 흐름으로 관리할 수 있습니다.